会社設立・進出

サポート事例

S社（印刷・パッケージ企業）様 – 駐在事務所の設立

S社（印刷・パッケージ企業）様 – 駐在事務所の設立

S社様は、日本国内で大手メーカー向けの印刷・パッケージ製造を行っている企業で、ASEAN市場の拡大を見据え、ベトナムでの市場調査・取引拡大を目的として駐在事務所の設立を検討されていました。弊社のHPを通じてご相談いただき、ベトナムでの駐在事務所設立を全面的にサポート致しました。

初回面談で駐在事務所の適用条件を確認

S社様は当初、現地法人の設立も視野に入れていましたが、短期的な市場調査や取引先との関係強化を優先するため、駐在事務所（Representative Office, RO）の設立が最適と判断しました。
駐在事務所の設立には以下の条件が必要であることを確認致しました。

• 商業活動（売買契約・請求書発行など）は不可

• 親会社のサポート業務・市場調査・取引先対応が主な業務範囲

• 駐在員のビザ・労働許可の取得が必要

駐在事務所の設立手続き

S社様のベトナム駐在事務所設立に向け、必要な書類を準備し、申請を進め致しました。

1. 事前準備

   • 親会社の登記証明書・財務諸表・代表者の委任状などの書類を準備

   • 各書類の公証・認証手続きをサポート

2. 申請手続き

   • 商工局（Department of Industry and Trade）への申請書類提出

   • 約30～45日で駐在事務所のライセンスを取得

3. 駐在員ビザ・労働許可証の申請

   • 駐在員のビザ・労働許可証取得のサポート

   • 現地銀行口座開設のサポート

設立後のサポート

駐在事務所の開設後、オフィスの選定・契約、スタッフの採用、会計・税務管理の準備を進め致しました。

• ホーチミン市内のオフィススペースを選定し、契約締結をサポート

• 駐在員の生活サポート（住居手配、車両手配など）

• 月次・年次の会計・税務報告のスケジュール確認

現在、S社様はベトナム市場での顧客ネットワークを拡大し、本格的な市場調査・パートナー開拓を進めています。

H社（サプリメント・健康食品・コスメ企業）様 – 現地法人の設立

H社様は、日本国内で健康食品・サプリメント・化粧品を製造・販売する企業で、東南アジア市場の拡大に伴い、ベトナムへの進出を

計画されていました。特に、現地での輸出入・流通を管理するための現地法人の設立を希望され、弊社にご相談頂きました。

初回面談で進出形態を決定

ベトナムでは、健康食品・サプリメント・化粧品の輸出入・販売には特定のライセンスが必要であるため、初回面談で以下の点を整理

致しました。

• 100%外資法人での設立が可能か（特定業種における規制を確認）

• 商品の輸入・流通に必要な許可・ライセンス（食品安全許可・化粧品登録など）

• 市場戦略・パートナー企業の活用について

H社様は現地販売代理店を通じた流通拡大を予定して、現地法人の設立と共に、適切なライセンス取得を進めることを決定しました。

現地法人設立手続き

1. 法人登記の申請

   • 商工省（Department of Planning and Investment）への申請

   • 会社定款の作成・資本金設定（最低資本金要件を確認）

   • 設立許可の取得（約30～45日）

2. 輸出入ライセンス・販売許可の取得

   • 健康食品・サプリメント：食品安全許可（Food Safety Certificate）

   • 化粧品：化粧品輸入登録（MOH Cosmetic Product Notification）

   • 薬事関連：必要に応じて保健省（MOH）の追加許可を取得

3. 物流・倉庫契約のサポート

   • ベトナム国内の物流パートナーの選定・交渉

   • 倉庫・配送センターの設立サポート

設立後の支援

現地法人設立後、ベトナム市場での販売をスムーズに開始するため、以下のサポートを進め致しました。

• マーケティング・販売戦略の策定

  • ベトナム国内でのオンライン・オフライン広告戦略

  • 現地小売店・ECプラットフォームとの提携支援

• 会計・税務・労務サポート

  • 会計会社との契約、税務申告のスケジュール策定

  • 現地スタッフの採用サポート（給与体系・労務管理の設定）

• 取引契約・法務サポート

  • 販売代理店との契約書レビュー・交渉支援

  • 商品ラベル・広告規制の確認

現在、H社様はベトナム国内での販路を順調に拡大し、現地法人を通じた輸出入・販売活動を本格化されています。

H社（サプリメント・健康食品・コスメ企業）様 – 現地法人の設立

まとめ

S社様・H社様のように、業種ごとに異なる規制や市場特性を考慮しながら、最適な進出スキームを構築することが重要です。

弊社では、ベトナム進出を検討されている企業様に対し、法人設立・ライセンス取得・運営管理のトータルサポートを

提供しております。